汇报片需要了解的一下要（yào）求

发布日期：2019-10-15 16:30:09 访问（wèn）次数：1433

      5分钟（zhōng）汇报结构：2个关键点，5个（gè）步骤，7小（xiǎo）块（kuài）内容

  1、结构意识与表达（dá）能力

  沟通（tōng）是（shì）“线（xiàn）性的语言”，永远只（zhī）有一个方向——时间的流逝，不能回头，抓住听众的注（zhù）意力非（fēi）常（cháng）难。所以（yǐ）不（bú）能直接把脑子里的”思维导图“拿出来讲（jiǎng）。

  那（nà）应该怎（zěn）么办呢（ne）?先来看看下面的（de）这个“很人类”的表达结（jié）构：

  失了一颗铁钉，丢了一（yī）只马蹄铁;丢了一（yī）只（zhī）马蹄铁，折了一匹战马;折了一匹战马，损了一位将军;损了一位将（jiāng）军，输了一场（chǎng）战争;输了一场（chǎng）战争，亡了一（yī）个帝国。

  从思考的角度讲，单一原（yuán）因、单一（yī）结论是很不科（kē）学的;但从表达层面（miàn）讲，方向单（dān）一明（míng）确的推论，却是最容（róng）易理（lǐ）解的，因为（wéi）它最符合“线性（xìng）传播”的（de）要求。

  当然，“树状（zhuàng）的思维（wéi）”变成“线性的语言”，一定（dìng）会丢（diū）失大（dà）量（liàng）信息，怎么才能尽量把“核心的（de）逻辑”保留（liú）下来呢?

  3、向好莱坞（wù）电（diàn）影剧本学习结构

  对于“线性结构”，研究最多（duō）、也（yě）最有成（chéng）果的，就是好莱坞的“电影剧本的（de）结构”。

  在《肖（xiāo）申克的救赎》中，有两个情节大家（jiā）一（yī）定记得：

  第一个（gè）情（qíng）节是“安迪利用自己的金（jīn）融知识帮助狱卒逃（táo）税，改善了自己的处境”，这段情（qíng）节之后（hòu），安（ān）迪就开（kāi）始了与狱中（zhōng）老大的“合作迷局（jú）”。

  第二个（gè）情节是“监狱长毁掉了唯（wéi）一能证明安迪清白（bái）的人（rén），让他走投无路”，这段情节紧接着就是全（quán）片（piàn）的高潮——越（yuè）狱。

  这两个情节点极其重要，它（tā）们收（shōu）拢了前面（miàn）的线索，激发出一（yī）个更（gèng）大的（de）冲突（tū），并构（gòu）成一个（gè）完（wán）整闭环的象征：表面上的安全，其实陷进（jìn）了一个更大的局中;而（ér）看（kàn）上（shàng）去是绝（jué）境，其（qí）实（shí）是激励你的最后（hòu）一博

  职场上（shàng）更是（shì）如此。如果你明（míng）明是一个勤于思考的人，但领导总（zǒng）说你说话缺乏逻（luó）辑，写出来的（de）东西（xī）都是（shì）“反人类”的表达方式，很可能是缺（quē）乏“汇报结（jié）构”的训练。

  2、思考的结构与沟（gōu）通的结构，有什么不同?

  什（shí）么叫“反人类”的表（biǎo）达方式呢?来看一个常（cháng）见的“反（fǎn）人类（lèi）”式（shì）汇报吧：

  “感谢领导能给我这个机会，感谢CCTV，感（gǎn）谢（xiè）MTV……，我的汇报还不够全（quán）面，还请（qǐng）领导和同事（shì）们多（duō）提意见……(此处省略三百字)”

  这就是表现一：不能快速进入（rù）主（zhǔ）题，不能激发往下听的欲望。

  “东北的XXX项目，倾（qīng）注了团（tuán）队大（dà）量精力，尤其是XXX、XXX和XXX(被领导打断：‘说项目，不要说（shuō）这些没用的’)……，但进（jìn）展不大，主要是因为客户的想（xiǎng）法老是定不下来（lái），他们的所有经费（fèi）都是一把（bǎ）手‘一言堂’，具体执行的人又都是（shì）临时(每一句话的意义都在（zài）不停地跳跃)……”

南（nán）京宣传（chuán）片拍摄

  这是表现二：一（yī）句话与下一句话之间，关联性弱（ruò）。

  “这个客户是XXX部介绍来（lái）的，我早说这个项（xiàng）目有问题，现在（zài）果然陷进去了(开始进入抱怨模式)……，当然，我不是（shì）这个意思啊，大家还是很努力的……”

  这是最重要（yào）的表（biǎo）现三：过多的逻（luó）辑层次，在不断跑题中兜兜转转。

  很多人很困惑，我在（zài）思（sī）考（kǎo）这（zhè）些（xiē）问题（tí）时，大脑很清晰，可为什（shí）么一表达（dá）出来，就会出（chū）用这些（xiē）“反人类“的（de）表达方式呢?

  这是因（yīn）为（wéi），思考的结构与沟通（tōng）的（de）结构有很大的不同（tóng）。

  在思考的结构中，最好的工具是思维导（dǎo）图。仔（zǎi）细观察思维（wéi）导（dǎo）图（tú）的（de）结（jié）构，它是“一个出发点，多个方向”的树状（zhuàng）结构，我们可以多次（cì）“返回”出发点

  在上图编剧们（men）总结的商业电影的基本（běn）结（jié）构中，情节（jiē）点1和情节（jiē）点2是整个结构的（de）支柱。“情节点1”就是主角接（jiē）到了一个任务、面临着一个选择（zé）、被（bèi）命运带进一（yī）个阴谋，等等;“情节（jiē）点2”就是主角陷（xiàn）入绝（jué）境（jìng）、面临最大的（de）危（wēi）机，等（děng）等。

  这两个情节（jiē）点往往是前（qián）后（hòu）呼（hū）应（yīng）的（de），这样，整个电（diàn）影的（de）大逻辑就站得住脚了。每一（yī）种类型片都（dōu）有自己（jǐ）的结构，但这两个情节点永远居于核心地（dì）位。

  同样，在职场（chǎng）汇（huì）报中，我们（men）也要在（zài）“思（sī）维导（dǎo）图（tú）”中找到这几（jǐ）个关键逻辑点(不一定是两（liǎng）个)，把它串连起（qǐ）来。“思维（wéi）导图”中其余的内（nèi）容，如果可以证明（míng）、补充这几个（gè）关（guān）键点，就放在合适（shì）的位置（zhì）;如果不能（néng），就（jiù）暂时放弃。

  下（xià）面举一个职场（chǎng）上常见的“项目例行汇报讨（tǎo）论（lùn）”的例子，应（yīng）该如何围绕关（guān）键点，展开结（jié）构。

  4、5步准备，7块内容

  这是一次拜访（fǎng）客户后（hòu）的汇报、相当于上学时（shí）写的记叙文，不同（tóng）的是，职场（chǎng）汇报的重点（diǎn）不是“发生了什么”，而（ér）是“为什（shí）么”，以及“我们应该如何做”，所以，它更类似于“夹叙夹议”的结构。

  比如我们（men）向（xiàng）上司（sī）汇报“东北项（xiàng）目进展”时，这两个关（guān）键点的选择，就侧（cè）重于对事情的分析：

  关（guān）键（jiàn）点（diǎn）一：项目进展不利（lì），最（zuì）主要的原因是对（duì）方（fāng）的（de）需求迟迟无法确认（rèn）。

  关（guān）键点二：希望领（lǐng）导能（néng）安排客（kè）户考察XXX项目，把（bǎ）他们的（de）需求引导、激发出来。

  明确了这两个关键点，就可以围绕这两个点组织材料、编织内容了。

  我们准备工作可以分五步展（zhǎn）开（kāi）：

  第（dì）一（yī）步：用（yòng）一（yī）两（liǎng）句话，总结（jié）出议题、结论、观（guān）点等等;

  第（dì）二（èr）步：在（zài）草（cǎo）稿上列出这两个关（guān）键点，并摆好前后顺序，先（xiān）讲什么（me），后（hòu）讲（jiǎng）什么（me）;

  第（dì）三（sān）步（bù）：对这（zhè）个（gè）两个关键点进行（háng）展（zhǎn）开，包括：证明、补充、具（jù）体化……

  第四步：把“结论、关（guān）键点、关键点展（zhǎn）示（shì）”这几个（gè）元素排（pái）好（hǎo），看看中间需要补充什么，让表（biǎo）达更流畅（chàng）。

  第五步：回头（tóu）对照你的（de）思维导（dǎo）图，看看还有什么重大的遗漏，以及逻辑不通的地方。

  提醒一（yī）下，准备汇报材料（liào）不是从头“写（xiě）”到尾，而是从几个关键（jiàn）点分别往（wǎng）两头“写”，这就是“结构意识”。

  充电两小时，就为（wéi）”通话五分钟“。经过（guò）这五步准备后（hòu），在这个总长度为5分（fèn）钟的项目进（jìn）展汇报中，我们的内容就分成下面七个部分：

  开头(新（xīn）闻报道式（shì）开头，发生了什么)：上周的大致行程;

  关键（jiàn）点一(结果是什么)：项目进（jìn）展不利……;

  关键点一的展开（kāi）(证据)：两次会议都没有（yǒu）结果……客（kè）户没有定时（shí）间……对方的大领导没有出席会议……;

  两个关键点之间的过（guò）渡(小结，引出（chū）关键点二)：所以，我们的核心问题是（shì），解（jiě）决客（kè）户的疑虑，尽快让他们确（què）认需求……;

  关键（jiàn）点二(行动方案)：我有两个（gè）想法，希望大家讨论（lùn）能讨论一下，方（fāng）案（àn）一……;方案二：……;

  关（guān）键点二（èr）的展开(补充说明)：这两个方案各有优缺点……;

  回（huí）顾总结(重（chóng）复最（zuì）核心的（de）内（nèi）容)：虽然由于客户的原因，项目进展不大，但（dàn）我们已开始聚集核心问题，这（zhè）两个方案……

  保留了（le）上面的七个部分的同时（shí），我们删除了思（sī）维导图上的（de）一些分析，包括两类：

  第一类：与关键点关（guān）系不大的信息，包（bāo）括：客户（hù）内部矛盾、团队的努力、项目的其他问题（tí）、部门配（pèi）合的问题。这一类信息，可以在汇报的讨（tǎo）论阶段，见缝（féng）插针的（de）说明。

  第二类（lèi）：与关键（jiàn）点矛盾的信息，包括（kuò）：项目自（zì）身的缺陷(无法解决的问题)、其他可能的（de）行动方案(比如（rú）放弃项目)，等等。这一类信息，提出的时机还没有成熟，不如不说。

  你看（kàn），这一（yī）点都不难吧。我在（zài）《逻辑性（xìng）差怎（zěn）么办?4个“苏格拉底式提问”一定有（yǒu）帮助》中（zhōng）说过，别把（bǎ）逻辑想得（dé）太（tài）复杂，人们喜（xǐ）欢的逻辑，不是（shì）哲学上（shàng）严谨枯（kū）燥的形（xíng）式逻辑，而（ér）是“因果关（guān）系”——因（yīn）为大（dà）家都需要一个有安全感的世界，你的论述结构越简单清晰，大家对（duì）你的（de）信心越强。

  5、产品（pǐn）方案（àn）介绍（shào）的结（jié）构

  汇报的另一种常（cháng）见形（xíng）式是产品方案介绍，相当于以前（qián）的说（shuō）明文。

  它（tā）也有一个最简单的基本结构，就是“总分总”结构：结（jié）论→特征1→举例（lì）1→特征2→举（jǔ）例（lì）2→重（chóng）复结论。

  其中”特征（zhēng）“相（xiàng）当于关键点，跟前面类似，这里（lǐ）我就不多（duō）说（shuō）了。

  这个世（shì）界有无（wú）数种好结构，但值得你反复练习的，一定是最经典、最基（jī）本的结构（gòu）。

  6、人（rén）生的答题（tí）逻辑

  我（wǒ）一直在（zài）反思一个（gè）问题，为什（shí）么很多职场新人罗罗嗦嗦说（shuō）了一堆话（huà），什么也说不清楚。后来我（wǒ）发现，这恐怕（pà）跟我们应（yīng）试教育的考试要求有关。

  一条论述题，按答（dá）题点计（jì）分，答多了，不扣（kòu）分（fèn）(除非有错误)，答乱了，最多扣（kòu）一分。这就（jiù）导致我们（men）想到什么，就往上堆，反正不扣分（fèn）。

  但人生（shēng）的答案（àn）不（bú）是（shì）这样的，答多（duō）了要扣分（fèn）;答（dá）乱了，就（jiù）是零（líng）分，能不（bú）能拿高分，就看你能否找到那几个关（guān）键点，和它们（men）的内在逻辑

上一（yī）信息：如何制作有（yǒu）效（xiào）的产品宣传片?

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